校費を使ったら書類はこう書くのだ
(注意) このページはあくまで身内向けなので、関係ない人は
見ない or 見ても忘れる
ようにして下さい。
それから、あくまで内容は自分の「例」なので適当に置き換えてくれ。
- 物品請求及命令書物品管理簿(乙) を一番上にして複写式書類(3枚)を重ねる。
- 3枚のうち1枚目(物品請求及命令書物品管理簿(乙))に次のように書き込む
- 経費科目に「校費」と書き込む
- 請求者に「森 正武」と書き込む
- 使用場所に「森研」と書き込む
- 学科名に「物理工学」と書き込む
- 納入者に「東大生協」などと書き込む
- 品名、規格、数量、価格 のリストをもらった請求書通りに書く
- そのすぐ下に「消費税」とその価格を書く
- そのすぐ下に「計」とその価格を書く
- 3枚のうち2枚目(物品管理通知書物品供用簿(乙))の次の部分に先生の「印」を押す
- 請求者
- 品名リストの該当する受領印( 消費税の場合は除く )
- 3枚のうち3枚目(原符)の次の部分に先生の「印」を押す
- 検査報告書に次のように書き込む
- 工学部 平成 ○ 年 のところに年号を書き込む
- 支出金額のところに金額を書き込む
- 検査報告書の検査員のところに先生の「印」を押す
- 日づけを合わせて( 請求書の日づけから 2 〜 4 日以内 )、次の書類の空いてる部分に例のデカイ「印」を押す
- 全て( 7 枚 )をクリップでまとめて提出
Daisuke FURIHATA
降旗 大介